4 минуты чтения
Составление правильных деклараций PIT, CIT, VAT и оформление трудоустройства работников представляют собой лишь часть обязанностей, входящих в управление транспортной компанией.
Мы в EWHD предоставляем полное сопровождение транспортных фирм в Польше, включая бухгалтерию.
В этой статье мы расскажем о основных обязанностях, которые возлагаются на бухгалтерию. Это поможет избежать проблем и сделает налоговые процессы более понятными и прозрачными
Бухгалтерские услуги для транспортных фирм в Польше
Eryk Rzepka
Руководитель транспортного отдела EWHD
Рекомендуем к прочтению
После открытия транспортной фирмы в Польше важно позаботиться о надежном заплечье вашей фирмы - бухгалтерском обслуживании.
Из-за своей специфики и сложности ведение бухгалтерии в транспортной компании не является простой задачей. На это влияют, в частности, различия в правовых системах разных стран и отсутствие согласованности в некоторых законах Европейского союза.
Ниже приведены несколько пунктов, на которые стоит обратить внимание при выборе бухгалтерской фирмы для транспортного бизнеса:
- Делает ли бухгалтерия расчет рабочего времени водителей на основе данных из тахографа или водительской карты? Между посуточным расчетом зарплат для водителя и финальным списком зарплат и взносов в ZUS есть много места для ошибок, неопределенностей и неуверенности в том, все ли в порядке.
- Ведет ли документацию о нарушениях и штрафах на случай возможной проверки инспекторами труда или транспортной инспекции?
- Осуществляет ли бухгалтерская фирма возврат НДС, уплаченного в странах Европейского союза? Бухгалтерская компания должна иметь возможность оказать нам услугу по возврату НДС из других стран ЕС или предоставить надежную внешнюю фирму для решения этой задачи.
- Как обстоят дела с кадрами? Одной из характерных особенностей транспортных компаний является частая смена сотрудников, поэтому подготовка трудовых договоров и соглашений должна быть автоматизирована.
- Есть ли возможность выставления счет-фактур логистическим компаниям? Помните, что должны учитываться разные налоговые системы и законодательство в каждой стране ЕС.
- Есть ли возможность проводить мониторинг платежей? Одним из больших преимуществ бухгалтерской фирмы будет полный контроль над платежами, должными вашей транспортной компании.
- Как обстоят дела с расчётом и оптимизацией транспортного налога? При правильной оптимизации можно сэкономить до 50% на уплате этого налога.
Частые ошибки при ведении бухгалтерии транспортной фирмы в Польше
Отсутствие опыта работы с транспортными документами
Специфические международные расчеты, валюты, транспортные накладные, учет топлива, штрафы и наличные расчеты требуют точности и аккуратности в ведении бухгалтерии. Обработка счетов, расходов и затрат, связанных с международными перевозками, может быть сложной и времязатратной. Кроме того, изменчивые налоговые законы в разных странах и необходимость отслеживания курсов валют могут создавать трудности при финансовой отчетности.
Неверные налоговые расчеты и учет затрат на зарплату
Между посуточным расчетом зарплаты для водителя и финальным списком зарплат и взносов в ZUS есть много места для ошибок, неопределенностей и неуверенности в том, все ли в порядке. В 2023 году мы столкнулись с большим беспорядком, и не все бухгалтерские офисы успели приспособиться к снижению взносов в ЗУС и виртуальным диетам.
У вас уже беспорядок с документами?
Иногда возникают ситуации, когда нужно потушить пожар, вызванный неприятным стечением обстоятельств. Кто-то ошибся, кто-то этого не заметил, кому-то не хватило знаний, чтобы правильно оформить что-то согласно предписаниям.
Как мы помогаем?
Наши опыты обслуживания десятков транспортных компаний научили нас действовать в проверочных ситуациях. Мы знаем, как провести компанию через процесс проверки и устранения ошибок - мы берем это на себя и представляем вас в этот трудный период.
Мы не гарантируем решения всех чудесных проблем - мы делаем все согласно правилам и практике, чтобы минимизировать убытки компании и вывести ситуацию на "прямой путь".
Бухгалтерские услуги в Польше от EWHD
Многие фирмы попадают на обслуживание бухгалтерских компаний, не имеющих достаточного опыта и знаний, необходимых для сопровождения транспортной фирмы, что приводит к нежелательным финансовым перерасходам и проблемам с налоговой.
Транспортный бизнес является одним из самых трудных для ведения бухгалтерии из-за учета не только польского, но и европейского законодательства, а в некоторых случаях и законодательства отдельных стран ЕС.
В EWHD мы понимаем важность каждого решения и каждой выставленной фактуры в транспортном бизнесе и предоставляем полный комплекс услуг для вашего бизнеса:
- Управление кадровыми вопросами: учет, прием и увольнение персонала, учитывая потребности транспортной фирмы. В частности, понимание не всегда справедливых отношений со стороны работников к предпринимателю в случае повреждения имущества (транспортных средств и т.д.), максимальный вычет их зарплаты при нанесении ущерба и защита вас, как работодателя, в случае проверки.
- В сотрудничестве с партнерской фирмой занимаемся расчетом работы водителей и гарантируем правильное и максимально оптимизированное начисление заработной платы.
- Осуществляем возврат европейского НДС в зависимости от потребностей вашей фирмы с гарантированным возвратом денег в течение нескольких недель.
- Предоставляем подготовку других документов (частично занимается наш отдел администрации) по запросу, таких как для:
- Лизинга, кредитования, аренды оборудования и транспорта. Мы берем на себя весь процесс поиска, выбора лучшего предложения и переговоров, связанных с лизингом грузовых автомобилей в Польше;
- Делегирования работников - листы A1, IMI, делегирования из других стран в Европейский Союз.
- Ведение переписки с государственными органами от имени клиента.
- Все условия и обязательства четко прописаны в наших договорах, которые мы заключаем со всеми клиентами, независимо от формы собственности и размера бизнеса.
- Отчетные действия - помощь в случае налоговых проверок или инспекций труда.
Помните: обслуживаясь в хорошой бухгалтерской компании вы имеете и время и транспортую фирму!
Рекомендуем к прочтению
Eryk Rzepka
Я руководитель транспортного отдела EWHD. Моя цель - обеспечить надежность и качество, соблюдая все правила и законы. Моя страсть к транспортной отрасли - вдохновение для нашей команды!
Наши услуги
Открытие фирмы
Бух. обслуживание
Транспортный бизнес
Блог
О нас
Контакты
Контакт с нами
+48 573 287 755
+48 575 839 901
WhatsApp / Viber
E-mail: biuro@ewhd.pl
Пн-Пт 09:00 - 17:00
Данные фирмы
East West Help Desk Sp. z o. o.
Aleje Jerozolimskie 151 кв. 10
02-326 Warszawa
NIP: 113 290 23 26
REGON: 363689948
© 2023 East West Help Desk Sp. z o. o.