В современных условиях быстрого развития транспортной отрасли, открытие собственной транспортной фирмы в Польше представляет собой не только перспективную бизнес-идею, но и захватывающий вызов.

Эта статья разбирает важные аспекты формальных требований по открытию транспортной фирмы в Польше (ООО).

14/11/2023

Eryk Rzepka

Руководитель транспортного отдела EWHD

Как открыть транспортную фирму в Польше (грузоперевозки)

Выбор формы ведения бизнеса для транспортной фирмы

В польской правовой системе существует несколько форм для ведения транспортной деятельности. Различия между ними касаются формальных, финансовых, представительских и ответственных вопросов.

При выборе формы деятельности для открытия транспортной фирмы cуществует несколько вариантов, но мы рекомендуем именно общество с ограниченной ответственностью (пол Sp. z o.o.) как самый лучший вариант для открытия бизнеса в Польше.

В приведении транспортной фирмы к форме деятельности ООО есть и недостатки, главным из которых является сложный и более длительный процесс ведения бухгалтерского учета (полный бухгалтерский учет).

Однако огромный плюс в том, что партнеры компании не несут личной ответственности за обязательства компании, кроме того, существует возможность применения налогообложения в форме эстонского CIT.

Регистрация транспортной фирмы в Польше – что стоит помнить?

Регистрация фирмы в Краевом Реестре Судебного Регистра (KRS) включает в себя следующие шаги:

Выбор названия фирмы:

Первым шагом для открытия транспортной фирмы в Польше является выбор названия фирмы, оригинальное и отражающее характер деятельности. В случае компаний в KRS обязательно указание юридической формы в конце полного наименования или в сокращенной версии.

Форма регистрации транспортной фирмы:

С регистрации 1 июля 2021 года регистрация ООО (пол. Sp. Z o. o.) возможна только в электронной форме. Заявку на включение необходимо подавать через Портал Реестров Судов или в системе S24, если договор о создании компании был заключен по форме, предоставленной в S24.

Кведы (пол. PKD - Polska Klasyfikacja Działalności)

На этапе регистрации транспортной фирмы необходимо указать коды PKD — это система классификации предприятий в соответствии с осуществляемой ими хозяйственной деятельностью.

Для транспортной фирмы наиболее подходит код 49.41.Z

Код 49.41.Z - дорожные грузоперевозки. Этот код включает в себя перевозку таких грузов, как:

массовые товары
замороженные или охлажденные продукты
животные (живой инвентарь)
тяжелые грузы
автомобили
древесина
отходы и вторичные материалы.

Другими выбираемыми кодами связанными с транспортным бизнесом, являются:

52.29.C - Деятельность прочих транспортных агентств
52.24.A - Перегрузка товаров в морских портах
52.24.B - Перегрузка товаров во внутренних портах
52.24.C - Перегрузка товаров в других пунктах перегрузки

Условия:

Включение транспортной фирмы в Судебный Реестр производится на основе заявки, состоящей из соответствующих форм и документов (заявка с необходимыми приложениями).

В заявке необходимо указать:

название фирмы
место нахождения и адрес фирмы
предмет деятельности
уставной капитал (минимум 5 000 zł для ООО)
имена, фамилии, адреса/электронные адреса членов правления
форму представительства
срок деятельности (если указан)

Также необходимо предоставить ряд документов, отличающихся в зависимости от типа транспортной фирмы.

Сбор:

Регистрация фирмы в KRS подлежит оплате (судебная пошлина за включение - 500 злотых, в системе S24 - 250 злотых,

ZUS (Закрепление уплаты социальных взносов)

ZUS автоматически регистрирует фирму как уплатившую взносы на основе данных, переданных KRS и налоговой службой.

Налоговая служба:

После регистрации фирмы по грузоперевозкам в Польше обязательно подать дополнительные данные в налоговую службу с использованием формы NIP-8 (в течение 21 дня с момента включения в KRS и 7 дней с начала деятельности). Номера NIP и REGON присваиваются автоматически при регистрации фирмы в KRS.

Выбор формы налогообложения для транспортной фирмы

Прежде чем открыть транспортную фирму в Польше необходимо выбрать форму налогообложения. В настоящее время доступны четыре варианта налогообложения:

Общая система налогообложения (пол. PIT)

Часто используемая бизнесом в Польше форма расчета подоходного налога на доходы от предпринимательской деятельности физических лиц. В данном случае основой для налогообложения является доход, полученный за год, уменьшенный на затраты его получения.

Система включает две ставки: 12% для дохода до 120 тыс. злотых и 32% для дохода выше 120 тыс. злотых.

Линейный налог (пол. Podatek liniowy)

В данном случае ставка налогообложения постоянная и составляет 19%. Этот вид налогообложения доступен только для лиц, получающих доходы от предпринимательской деятельности.

Единый налог от учета доходов (пол. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych)

В этой форме налогообложения налогоплательщик не может уменьшить доход на затраты его получения. Расчет налога в этом случае проще, чем при общей системе. Ставка налогообложения зависит от вида предпринимательской деятельности и может составлять от 2% до 17%. Разрешено использование этой формы налогообложения для выбранных субъектов, чей доход в предыдущем налоговом году не превысил 2 млн евро.

Корпоративный налог (пол. CIT)

Налог на доходы юридических лиц по ставке 9% или 19%. Облагается налогом доход, то есть разницей между доходами и расходами, полученными фирмой в текущем налоговом году. Направлен на малые налогоплательщики и компании, только начинающие деятельность.

Выбор формы налогообложения зависит от различных факторов и требует внимательного рассмотрения в контексте транспортного бизнеса в Польше.

В связи со сложностью налогового законодательства предпринимателям при открытии фирмы Польше настоятельно рекомендуется обратиться за профессиональной консультацией.

Опытные специалисты в сфере налогового консультирования смогут предоставить ценные рекомендации относительно наиболее оптимальной формы налогообложения, соответствующей конкретным особенностям предпринимательской деятельности.

Необходимые разрешения и условия для старта транспортной фирмы

В рамках ведения транспортной фирмы вы занимаетесь в основном перевозкой товаров с использованием грузовых автомобилей или составов транспортных средств. Дополнительно, вы также можете предоставлять услуги посредничества в транспортировке грузов (так называемое экспедирование).

Деятельность как в сфере грузоперевозок, так и в сфере посредничества в перевозке товаров является регулируемой. Это означает, что вашей транспортной фирме в Польше необходимо соответствовать определенным условиям и получить соответствующие разрешения и лицензии.

Вот несколько ключевых условий и разрешений, которые вы должны соблюсти при начале транспортного бизнеса:

1. Нахождение в одном из государств-членов ЕС и иметь хорошую репутацию

Если транспортная фирма открыта в Польше и предприниматель, управляющий транспортом не были осуждены за преступления и не получали штрафы за нарушения в сфере автотранспорта - можно ставить галочку как выполненное.

2. Обладать достаточной финансовой стабильностью

Финансовую стабильность транспортной фирмы можно подтвердить финансовыми отчетами с мнением и отчетом ревизора, банковской гарантией или страхованием, включая страхование ответственности.

4. Иметь сертификат профессиональной компетентности (пол. сertyfikat kompetencji zawodowych)

Сертификат профессиональной компетенции в дорожной перевозке грузов - документ, подтверждающий наличие квалификации и знаний, необходимых для начала и осуществления предпринимательской деятельности в области автомобильных перевозок.

Для получения разрешения и лицензии на осуществление предпринимательской деятельности в области национальных или международных автомобильных перевозок по крайней мере одно из физических лиц, управляющих транспортной деятельностью в компании, должно обладать сертификатом профессиональной компетенции.

5. Транспортные средства

Транспортная фирма должна иметь хотя бы одно транспортное средство, которое зарегистрировано или введено в эксплуатацию и разрешено к использованию, независимо от того, являетесь ли вы его владельцем или пользователем.

6. Эксплуатационная база

Каждая транспортная фирма должна обладать эксплуатационной базой, то есть местом, находящимся в распоряжении предпринимателя и предназначенным для организованной и непрерывной транспортной деятельности.

База должна включать, как минимум, один из следующих элементов:

место стоянки
место погрузки
разгрузки или объединения грузов
место технического обслуживания или ремонта транспортных средств

Эксплуатационная база должна обеспечивать парковочные места для транспортных средств, используемых в дорожной деятельности, в количестве, соответствующем не менее чем 1/3 числа транспортных средств (если у вас 10 тягачей, то должны быть 10/3 = 3,3333 = 4 парковочные места для них)

7. Транспортная лицензия

В повседневном языке термин транспортная лицензия используется для описания как Разрешения на осуществление транспортной деятельности так и Лицензии на международные грузовые перевозки, но обязательно следует различать эти два типа документов.

В Главном Инспекторате Дорожного Транспорта (пол. GITD) существует возможность подать заявление на одновременное получение разрешения на осуществление транспортной деятельности и международную лицензию для транспортных фирм.

Разрешение на осуществление транспортной деятельности (пол. Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego)

Разрешение на осуществление транспортной деятельности - административное решение, предоставляющее предпринимателю, соответствующему установленным условиям, право на осуществление дорожных перевозок. Это разрешение дает право на осуществление дорожных перевозок исключительно на территории Польши.

Для всех предпринимателей, планирующих открыть транспортную фирму в Польше обязательно наличие этого разрешения и следует его получить до начала осуществления деятельности.

Сбор за заявление составляет 1000 злотых. Выдается на неопределенный срок.

Лицензия на международные грузовые перевозки

Лицензия на международные грузовые перевозки дает право заниматься предпринимательской деятельностью в области международных грузовых перевозок как в пределах ЕС, так и за его пределами (например, в Турции, Норвегии, Швейцарии). Предприниматель, уже имеющий разрешение на осуществление транспортной может подать заявление на получение международной лицензии.

Стоимость заявки на выдачу лицензии на международные грузоперевозки зависит от срока ее действия: до 5 лет - 4000 злотых + 440 злотых за каждую выписку из лицензии, свыше 5 лет до 10 лет - 8000 злотых + 880 злотых за каждую выписку. Выдается Главным Инспекторатом Дорожного Транспорта (пол. GITD)

Разрешения на перевозки за пределами ЕС

Транспортная фирма, желающая осуществлять перевозки за пределами ЕС, может столкнуться с необходимостью получения дополнительных разрешений (на перевозку/проезд) которые выдает уже упомянутая транспортная инспекция (GITD).

Дополнительно, при выполнении вашей фирмой конкретной перевозки потребуется проверка законов страны-назначения, в которой будет осуществляться перевозка.

Таким образом, для успешного ведения транспортной фирмы в Польше необходимо строго соблюдать законодательные требования, получить все необходимые разрешения и лицензии, а также обеспечить финансовую стабильность и хорошую репутацию.

Затраты на ведение транспортной деятельности – так сколько это стоит?

При открытии транспортной фирмы в Польше важно учитывать как начальные, так и постоянные затраты на ведение деятельности.

К начальным расходам транспортной фирмы относится стоимость регистрации бизнеса, в том числе внесение в КРС (Krajowy Rejestr Sądowy), а также затраты на получение разрешений, таких как лицензия на транспорт (до 8 тыс. злотых для коммерческих лицензий сроком более 5 лет), сертификат профессиональной компетенции (от 300 до 800 злотых).

К постоянным расходам транспортной фирмы относятся:

Наличие эксплуатационной базы, которая может быть как приобретена, так и арендована

Покупка транспортных средств и их обслуживание являются ключевыми на старте фирмы, варьируя в зависимости от размера парка и метода финансирования (покупка наличными, кредит или лизинг)

Страхование (ОС, КАСКО, страховка гражданской ответственности перевозчика) также зависят от размера и типа парка, и важно выбрать выгодное страхование, соответствующее виду вашего транспорта

Расходы на топливо и оплату дорог, которые являются наибольшей частью расходов транспортной фирмы и могут составить несколько тысяч злотых за каждое транспортное средство

Заработная плата водителей. Если предприниматель сам не выполняет перевозок, а ищет водителей, ему придется предложить им привлекательные ставки.(Рекомендуем в начале деятельности фирмы все-таки быть одним из водителей)

Ежемесячное обслуживание по бухгалтерии, учету рабочего времени водителей, административное обслуживание

Абонентские платы за необходимое оборудование, такое как телематика, TMS, телефоны и транспортные биржи

Важно также определить пороговую прибыльность транспортной фирмы, учитывая сроки платежей, чтобы обеспечить себе запас средств на несколько месяцев. Регулярный анализ и коррекция затрат важны для успешного ведения бизнеса в сфере грузоперевозок в Польше.

Трудоустройство водителей в транспортную фирму

Хорошее мнение о перевозчике имеет большое значение на транспортном рынке, поэтому стоит с самого начала следить за своей репутацией.

Из практики знаем, что бывали случаи, когда отдельные экспедиторы и даже экспедиторские компании отказывались сотрудничать с компанией из-за проблем с водителями: коммуникационные проблемы, частые опаздывания на погрузки/разгрузки. Также нередки случаи, когда водитель становится виновником ДТП, что приводит к лишним затратам.

Поэтому выбирать водителей для транспортной фирмы следует внимательно, ведь от качества их работы зависит ваша прибыль и спокойствие.

Форма трудоустройства

Трудовой договор (пол. Umowa o pracę) является наиболее привлекательным вариантом для водителей, поскольку работник имеет высокие страховые и пенсионные взносы. Для предпринимателя такой договор также предоставляет больше уверенности, особенно при специализации в международных перевозках.

Прием на работу водителей не граждан ЕС.

При приеме на работу в свою транспортную фирму водителей не из ЕС, требуется разрешение на работу. И здесь есть три варианта:

для граждан Украины, Белоруссии, Молдовы, Грузии, Армении можно сделать более простой документ - приглашение на работу (пол. oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) cроком до 2 лет.

при трудоустройстве граждан других стран - нужно сделать разрешение на работу тип А (пол. zezwolenie typ A) сроком до 3 лет.
владельцам польского вида на жительство рекомендуется ознакомиться с сопроводительным документом (пол. decyzja). Этот документ в некоторых случаях освобождает от необходимости предоставления дополнительных документов для законного трудоустройства в Польше.

Документы которые должен иметь водитель:

Трудовой договор
Номер Песель
Визу или вид на жительство
Пройденный медосмотр и психотесты
Пройденный курс (пол. świadectwo kwalifikacji zawodowej)
Карту водителя/карту тахо (пол. karta kierowcy)
Код 95 (пол. karta kwalifikacji kierowcy)
Красную бумагу (пол. świadectwo kwalifikacji)

C 2022 года водитель должен иметь пластиковый код 95 который можно получить в случаи пройденного курса (пол. świadectwo kwalifikacji zawodowej), медицинских и психотехнических обследований (пол. orzeczenie lekarskie, psychologiczne) и актуального водительского удостоверения.

Для международных перевозок требуется документ по делегированию за границу от польской фирмы (форма «А1»).

Если вы планируете открыть транспортную фирму в Польше и вам нужна

помощь в регистрации и сопровождении вашего бизнеса напишите нам. Расскажем обо всем подробнее!

Бесплатная консультация