Консультация и поддержка в вопросах регистрации и ведения отчетности в SENT

Подготовка и подача заявок в систему SENT

Помощь в регистрации и использовании SENT

1

Консультация и поддержка в ведении отчетности в SENT

Консультация и поддержка в ведении отчетности в SENT

3

Подготовка и подача заявок в систему SENT

2

Поддержка в соблюдении новых правил Системы Электронного Надзора за Транспортом (SENT)

Вы иностранный перевозчик, осуществляющий автомобильные перевозки в Польше? С 2024 года появились новые обязательства, связанные с системой SENT.

Мы обладаем знаниями и опытом, чтобы помочь вам в понимании и соблюдении правил регистрации грузов в системе SENT.

Мы готовы помочь вам с этим:

Что такое система SENT?

Система Электронного Надзора за Транспортом (SENT) — это платформа, используемая Национальной Налоговой Администрацией Польши для контроля автомобильных и железнодорожных перевозок товаров:

• внутри Польши
• из Польши за границу
• из-за границы в Польшу,
• транзитные перевозки через территорию Польши.

Как получить доступ к системе SENT?

Доступ к системе SENT осуществляется через электронный сервис e-Przewóz на Платформе Электронных Услуг Налогово-Таможенной Администрации (PUESC). Регистрация обязательна для всех участников транспортного процесса, включая отправителей, получателей и перевозчиков, в зависимости от их роли в цепочке поставок.

Создание учетной записи на PUESC

Регистрацию на PUESC может пройти только физическое лицо. В случае компаний регистрацию проводит уполномоченный сотрудник, имеющий соответствующую доверенность. Это обеспечивает защиту данных и легитимность операций.

Уровни доступа к системе SENT

Продвинутый доступ:

Обязателен для отправителей и получателей товаров.

Требует следующих шагов:

• Регистрация учетной записи физического лица.
• Внесение данных компании в систему.
• Назначение представителя компании с юридическими полномочиями на подачу заявок.

Этот уровень доступа предоставляет полный функционал для подачи и редактирования заявок на перевозку товаров в системе SENT.

Базовый доступ:

Доступен для перевозчиков, занимающихся транспортировкой товаров.

Требует только регистрации учетной записи физического лица на PUESC.

Данный уровень позволяет отправлять, корректировать и обновлять транспортные заявки, не требуя дополнительных данных о компании.

Основные элементы системы SENT

Система SENT базируется на трех ключевых компонентах, обеспечивающих эффективный мониторинг транспортных операций в Польше:

Регистрация перевозок:

Предприятия обязаны вносить информацию о перевозках в реестр SENT. Это включает создание новых заявок, их обновление, корректировку и закрытие после завершения перевозки.

Мониторинг в реальном времени:

Перемещение транспортных средств отслеживается с использованием данных геолокации, передаваемых через GPS-устройства (внешние системы локализации ZSL/OBU). Альтернативой является использование мобильного приложения e-TOLL PL, обеспечивающего точное отслеживание маршрута.

Контроль со стороны властей:

Служба Таможенно-Налогового Контроля проводит проверки круглосуточно и в течение всего года. Контроль осуществляется как на автомобильных дорогах, так и на железнодорожных маршрутах, обеспечивая соблюдение установленных норм и предотвращение нарушений.

Обязательства, вытекающие из нововведений системы SENT

Система SENT предоставляет польским властям возможность отслеживать и контролировать движение товаров по всей стране, обеспечивая прозрачность логистических операций и соблюдение налоговых норм.

Законодательная база и сроки введения

Кто подлежит новым требованиям?

С 1 ноября 2024 года:

• Перевозчики из третьих стран, не имеющие представительств в ЕС, Швейцарии или странах ЕАСТ.

С 1 января 2025 года:

• Перевозчики из стран ЕС, Швейцарии или стран ЕАСТ, выполняющие международные перевозки в третьи страны или из них на основании международных соглашений с Польшей.

Требования к перевозчикам

Перед пересечением польской границы перевозчики обязаны подать заявку в реестр SENT и получить уникальный референсный номер для каждого транспортного средства.

Необходимая информация в заявке:

• Страны отправления и назначения;
• Данные зарубежного перевозчика;
• Регистрационные номера транспортных средств.

Какая информация должна быть указана в заявке системы SENT?

Процесс подачи заявки в систему SENT состоит из нескольких этапов, на каждом из которых требуется предоставить конкретные данные о перевозке.

1. Регистрация перевозки в системе

Первым шагом является заявка на перевозку чувствительных товаров. Отправитель должен войти на платформу PUESC, выбрать услугу «Перевозка товаров, подлежащих мониторингу (SENT)» и заполнить соответствующую форму.

Обязательные данные:

• Информация об отправителе и получателе товара.
• Описание товара.
• Маршрут перевозки (пункты загрузки и разгрузки).
• Дата отправки и, при необходимости, дата выезда из Польши.

После отправки заявки система генерирует номер SENT, действительный в течение 10 дней, а также три ключа аутентификации для всех участников процесса: отправителя, перевозчика и получателя.

2. Передача номера SENT перевозчику

Отправитель передает референсный номер перевозчику, а в случае внутренних продаж — и получателю товара.

3. Дополнение заявки перевозчиком

Перевозчик обязан внести следующие данные в систему SENT:

• Собственные контактные данные.
• Регистрационный номер транспортного средства.
• Данные лицензии на перевозку.
• Даты начала и окончания перевозки.

Транспортировка может начаться только после подтверждения заявки.

4. Закрытие заявки

Последний этап — подтверждение доставки товара. Получатель должен закрыть заявку в системе SENT не позднее следующего рабочего дня после приёмки товара, указав дату окончания перевозки.

Особые случаи:

• Импорт в Польшу из стран ЕС или третьих стран: получатель отправляет заявку, получает референсный номер и передаёт его перевозчику.
• Транзит через Польшу: перевозчик обязан самостоятельно зарегистрировать перевозку в системе SENT.

Геолокационные системы для определения местоположения транспортного средства

Использование платформы и мобильного приложения e-TOLL

Если компания уже применяет систему e-TOLL для оплаты дорожных сборов в Польше, скорее всего, у нее установлено мобильное приложение. В таком случае достаточно лишь добавить идентификатор e-TOLL в декларацию RMPD100 и отправить ее через портал PUESC. Система автоматически начнет передавать координаты груза в реальном времени. Это решение идеально для компаний, уже использующих e-TOLL.

Если же система e-TOLL ранее не использовалась, потребуется выполнить несколько шагов:

• Зарегистрироваться на портале e-TOLL.
• Установить мобильное приложение.
• Добавить автомобиль в систему, указав его регистрационный номер.
• Привязать мобильное приложение к автомобилю и получить уникальный идентификатор.

Этот идентификатор будет служить для передачи геоданных в электронный портал SENT через PUESC и заполнения декларации RMPD100.

Использование GPS-трекеров

Второй способ – применение установленных в транспортных средствах GPS-трекеров. Данный метод отлично подходит для компаний, уже оснащенных подобным оборудованием. Процесс передачи данных во многом схож с использованием e-TOLL, но имеет свои особенности.

• Подключите устройство к инфраструктуре поставщика GPS-трекера.
• Получите уникальный идентификатор устройства у оператора GPS.

Этот идентификатор используется для передачи геоданных в реестр SENT через портал PUESC и заполнения декларации RMPD100. Благодаря GPS-трекерам координаты передаются автоматически в реальном времени, что позволяет полностью соответствовать новым законодательным требованиям.

Штрафы

Нарушение новых требований может повлечь серьезные санкции и штрафы.

Если транспортировка не зарегистрирована в системе мониторинга, штраф может достигать 5000 евро за каждую перевозку.

Кроме того, при выявлении отсутствия регистрации во время движения товаров транспортировка будет приостановлена до устранения нарушения, что приведет к дополнительным задержкам.

Также перевозки без регистрации в системе SENT будут рассматриваться как осуществляемые без соответствующего разрешения, что может повлечь еще более серьезные последствия.

Нужна помощь с польским мониторингом транспортной системы SENT?

Мы в EWHD уже помогли многим компаниям пройти процесс регистрации и отправки заявок. Поможем и вам!

Запреты движения в Польше, в Варшаве

Рекомендуем к прочтению:

Наши услуги

Открытие фирмы
Бух. обслуживание
Транспортный бизнес
Блог
О нас
Контакты

Контакт с нами

+48 575 839 901
+48 573 287 755
WhatsApp / Viber
E-mail: biuro@ewhd.pl
Пн-Пт 09:00 - 17:00

Данные фирмы

East West Help Desk Sp. z o. o.
Aleje Jerozolimskie 151 кв. 10
02-326 Warszawa
NIP: 113 290 23 26
REGON: 363689948

© 2025 East West Help Desk Sp. z o. o.