6 минут чтения
Владение топливными картами выгодно для любой компании. С их помощью вы можете снизить расходы на топливо, более детально отслеживать затраты, упростить администрирование компании и удобно заправляться на станциях, используя безналичные платежи.
Как выбрать топливные карты для транспортной фирмы в Польше
Eryk Rzepka
Руководитель транспортного отдела EWHD
Рекомендуем к прочтению
Топливная карта — это удобный инструмент для автоматизации процесса оплаты топлива на заправочной станции. Популярность объясняется выгодами как для поставщиков нефтепродуктов, так и для клиентов.
Вопрос выбора топливных карт часто возникает у предпринимателей после открытия транспортной фирмы в Польше и получения лицензии на грузоперевозки.
Для компании, предоставляющей топливные карты, существует несколько преимуществ, включая получение доли от продаж, привлечение новых клиентов и укрепление отношений с текущими партнерами.
Стороны, использующие топливные карты, также могут сэкономить на расходах на топливо в размере даже до 10% благодаря снижению цен, повышению безопасности и защите от мошенничества. Кроме того, использование таких карт упрощает процедуру возврата европейского НДС.
Почему топливные карты лучше чем наличка или банковская карта?
Существует несколько причин, по которым топливные карты фактически вытеснили наличные и банковские карты при покупке топлива.
1. Совокупный счет: Компания, выпускающая карты, собирает все транзакции корпоративных автомобилей и выставляет один счет в конце расчетного периода.
Это значимо для бухгалтерии, облегчая учет и анализ расходов.
2. Безопасность транзакций — топливные карты повышают контроль и предотвращают нежелательные расходы благодаря нескольким методам защиты, а именно:
- Привязка топливных карт — это привязка к конкретному сотруднику или транспортному средству, что предотвращает использование карты посторонними лицами
- Ограниченное принятие: Топливные карты будут приниматься только в строго определенных местах, таких как сети заправочных станций и пункты оплаты на автострадах.
- Товарные категории: Каждая карта имеет "товарную категорию", определяющую, что можно приобрести с ее помощью. Это дополнительная мера контроля и предотвращения несанкционированных трат.
Таким образом, топливные карты предоставляют компаниям не только удобство, но и эффективные инструменты управления и безопасности.
Преимущества использования топливных карт для транспортной фирмы
Топливные карты предоставляют значительные преимущества, существенно упрощая управление транспортной компанией.
1. Экономия:
- Предлагают выгодные скидки не только на топливо, но и на дополнительные услуги. Выбор правильной карты может привести к экономии от 1% до 10% за литр топлива.
2. Доступ к сети заправочных станций:
- Обеспечивают доступ к обширной сети заправочных станций. Водитель может заправляться практически в любом месте, что особенно важно для долгих поездок по стране и в международных перевозках.
3. Тщательный контроль над расходами:
- Подробные отчеты позволяют компании следить за местом, временем и объемом заправок. Это обеспечивает возможность выявления любых несоответствий и злоупотреблений.
4. Удобство и экономия времени:
- Упрощение ведения бухгалтерии.
- Меньше бумажной работы.
- Быстрый и легкий учет заказов.
Таким образом, топливные карты не только обеспечивают выгоды в финансовом плане, но и повышают эффективность управления транспортной компанией.
Виды топливных карт
Именные и неименные топливные карты
1. Именная топливная карта:
Привязана к пользователю на основе личных данных (имя и фамилия).
Для использования такой карты необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, на заправочной станции или в другом месте.
2. Топливная карта с регистрационным номером:
Привязана к регистрационному номеру транспортного средства.
Карту можно использовать при условии совпадения регистрационного номера и номера на карте.
3. Топливная карта на предъявителя:
Не привязана к конкретному транспортному средству или пользователю.
Любой пользователь, знающий ее PIN-код, может воспользоваться такой картой.
Топливные карты с предварительной оплатой и отсроченной оплатой
В зависимости от предпочтений в методах оплаты, фирмы могут выбрать между топливными картами с предварительной оплатой или оплатой после использования.
Топливные карты с предварительной оплатой
Этот вариант является особенно удобным, особенно для крупных автопарков. Просто предварительно пополните карты через счет клиента и используйте их удобно для оплаты.
Преимущества:
- Контроль расходов: Топливные карты с предварительной оплатой обеспечивают более эффективное управление бюджетом на топливо за счёт прозрачного выставления счетов, что в свою очередь значительно упрощает задачи бухгалтерии для транспортных компаний.
- Отсутствие риска задолженности: С предоплаченными картами нет риска задолженности, так как вы можете использовать только доступную сумму на карте, которую сами пополняете.
- Быстрое пополнение счета клиента по мере необходимости.
- Отсутствие необходимости проверки кредитоспособности: В отличие от карт с отсроченной оплатой, предоплаченные топливные карты не требуют проверки кредитоспособности для подписания договора или увеличения лимита.
Топливные карты с отсроченной оплатой
Второй вариант - это топливные карты с отсроченным сроком оплаты, специально предназначенные для корпоративных автопарков. Их преимущества включают:
- Финансовая гибкость: Возможность оплаты в конце расчетного периода (с отсрочкой платежа до 30 дней), что обеспечивает лучшее планирование бюджета.
- Экономия времени: После расчета необходимого лимита для вашей фирмы, вам не придется вручную пополнять топливный лимит, как в случае с топливными картами с предварительной оплатой.
- Возможность использования лимита для других нужд: Возможность использовать лимит на вашем счете для оплаты других потребностей, таких как оплата дорог, ремонт или буксировка.
Столь же важно помнить, что в этом варианте топливных карт фирме назначается лимит использования на расчетный период. Его можно увеличить, предоставив сведения о финансовом положении фирмы и/или внести кауцию. Однако, этот лимит может быть снижен из-за несвоевременной оплаты фактур.
Важно отметить, что после просрочки платежей по фактурам, ваши топливные карты могут быть заблокированы, и использование ими станет недоступным. После урегулирования задолженности разблокировка карт может занять от нескольких часов до нескольких дней.
Как выбрать лучшую топливную карту в Польше для транспортной фирмы?
Выбор подходящей топливной карты для вашей транспортной компании в Польше - это важное и стратегическое решение, требующее внимательного анализа и сравнения.
В первую очередь, рекомендуется внимательно изучить предоставляемые различными поставщиками скидки на топливо. Важно отметить, что некоторые топливные карты предлагают ценообразование в зависимости от конкретных заправочных станций, в то время как другие устанавливают единые тарифы для всей страны, что позволяет сэкономить на топливе независимо от выбранной станции.
Также рекомендуется оценить географическое покрытие топливной карты. В случае работы компании на международном уровне, важно, чтобы топливная карта была принята на максимальном количестве заправочных станций в разных странах.
Дополнительные услуги, предоставляемые топливными картами, также играют важную роль. Возможность использования страхования, автосервиса или дорожной помощи может быть крайне полезной, особенно для компаний, осуществляющих долгие маршруты. Кроме того, стоит обратить внимание на наличие скидок и программ лояльности, которые могут распространяться не только на топливо, но и на другие товары и услуги.
Безопасность также является ключевым аспектом. Многие топливные карты оснащены дополнительными средствами безопасности, предотвращающими несанкционированное использование.
Важно помнить, что успешный выбор топливной карты зависит не только от популярности или количества поддерживаемых заправочных станций, но также от ценообразования на топливо и прозрачности в выставлении счетов. Уделите внимание всем аспектам, чтобы сделать информированный и выгодный выбор для вашего транспортного бизнеса.
Помощь в выборе топливных карт
При выборе оптимальных топливных карт для вашей транспортной фирмы в Польше, мы берем на себя весь процесс анализа, сравнения и подбора топливных карт, делая процесс выбора более эффективным и прозрачным.
Чем именно мы можем быть полезны?
Анализ потребностей компании: Мы проводим тщательный анализ потребностей вашей транспортной фирмы, учитывая особенности маршрутов, объемы топливопотребления и прочие факторы, чтобы выделить оптимальные параметры топливных карт.
Сравнение предложений: Предоставляем подробное сравнение различных предложений от поставщиков топлива, включая информацию о скидках, географическом покрытии и дополнительных услугах.
Подбор оптимальных решений: Исходя из ваших потребностей и наших аналитических данных, мы помогаем вам выбрать топливные карты, которые наилучшим образом соответствуют вашим требованиям и способствуют экономии.
Сопровождение при внедрении: Наша поддержка не ограничивается лишь выбором карт. Мы предоставляем сопровождение при внедрении, помогая вам настроить системы учета с новыми картами.
С нами выбор топливных карт становится не только проще, но и более результативным, благодаря прозрачному подходу и ориентированности на индивидуальные потребности каждого клиента.
Мы стремимся быть вашими надежными партнерами в оптимизации расходов на топливо и управлении вашим транспортным парком в Польше.
Рекомендуем к прочтению
Eryk Rzepka
Я руководитель транспортного отдела EWHD. Моя цель - обеспечить надежность и качество, соблюдая все правила и законы. Моя страсть к транспортной отрасли - вдохновение для нашей команды!
Наши услуги
Открытие фирмы
Бух. обслуживание
Транспортный бизнес
Блог
О нас
Контакты
Контакт с нами
+48 573 287 755
+48 575 839 901
WhatsApp / Viber
E-mail: biuro@ewhd.pl
Пн-Пт 09:00 - 17:00
Данные фирмы
East West Help Desk Sp. z o. o.
Aleje Jerozolimskie 151 кв. 10
02-326 Warszawa
NIP: 113 290 23 26
REGON: 363689948
© 2023 East West Help Desk Sp. z o. o.